日本情報システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、取得したお客様、従業者その他の関係者の個人情報について、その保護の重要性を認識し、以下のとおり適切に取り扱います。

当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用します。

当社は、事業活動において、お客様及び従業者等の個人情報を取り扱っていることを認識し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立します。
また、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用、提供及び委託を適切に行います。
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が定める基準に基づいて委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

当社は、個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示又は公表し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しないために、必要な措置を講じます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等を防止し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止、原因究明、再発防止及び是正措置を速やかに実施できるよう、必要な社内体制を整備します。

当社は、役員及び従業者に対して個人情報保護の重要性を周知するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持します。
また、法令、社会情勢及び情報技術等の変化に対応するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応します。

当社は、お預かりした個人情報を、本個人情報保護方針に基づき適切に利用し、保護します。
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求並びに個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の窓口までお問い合わせください。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

日本情報システム株式会社
セキュリティ対策室
住所：〒350-1304 埼玉県狭山市狭山台4-22-2
電話番号：04-2958-2221（代表）
受付時間：平日8時45分～17時45分
土曜日、日曜日、祝日及び当社休業日を除きます。

当社では、お問い合わせ内容を正確に把握し、聞き逃しや聞き間違いを防止するため、電話の通話内容を録音する場合があります。あらかじめご了承ください。
録音した通話内容は、次の目的で利用します。

当社は、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握、利便性の向上、サービスの改善及びアクセス解析のため、Cookieその他の類似技術を使用しています。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報です。Cookie単体には、通常、氏名、住所、電話番号等の個人を直接特定する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否又は削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能を利用できないことがあります。

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握及びウェブサイトの改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を使用しています。
Google Analyticsは、Cookie等を利用して、当社ウェブサイトの閲覧状況、利用端末、ブラウザ、IPアドレス等の情報を収集します。
Google Analyticsによって収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシー及び利用規約に基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザの設定でCookieを無効にする方法又はGoogleが提供するGoogle Analyticsオプトアウトアドオンを利用する方法により、Google Analyticsによる情報収集を停止できます。

本人又はその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求できます。
請求を希望される場合は、前記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社から、必要な手続、本人確認書類及び回答方法等をご案内します。
請求に際しては、本人又は代理人であることを確認するため、本人確認書類等の提出をお願いする場合があります。
法令により請求に応じる義務がない場合、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合は、理由を付して通知します。