カスタマーハラスメントに対する基本方針

はじめに

日本情報システム株式会社は、法令および社会規範を守り、人権を尊重した誠実な企業活動を通じて社会的責任を果たすとともに、情報システムおよびサービスの提供により、お客様の業務改善と事業発展に貢献してまいります。お客様のご意見やご要望を大切にし、製品・サービスの改善と品質向上に生かすとともに、お客様との信頼関係と、従業員等が安心して働ける環境を守るため、本基本方針を定めます。

本方針は、当社従業員がお客様先で行うシステム構築、導入・運用支援、機器設定、保守等の業務にも適用します。

1. カスタマーハラスメントの定義

日本情報システム株式会社では、厚生労働省の「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」を踏まえ、従業員等に対するお客様(お取引先様、当社サービスの利用者その他当社の事業活動に関係する方を含みます。)からの要求・言動のうち、要求内容の妥当性に照らして、その要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当であり、それにより従業員等の就業環境または当社の業務遂行が害されるものを、カスタマーハラスメントと定義します。なお、当社の製品・サービスに関する正当な苦情、ご意見、ご指摘および改善要望は、カスタマーハラスメントには該当しません。

2. カスタマーハラスメントの対象となる行為

以下は例示であり、カスタマーハラスメントに該当する行為はこれらに限られません。

(1)要求内容が妥当性を欠く場合

  • 当社の製品・サービスに瑕疵または過失が認められないにもかかわらず補償等を求める行為
  • 当社の製品・サービスまたは契約内容と関係のない要求
  • 契約内容や通常のサポート範囲を著しく超える要求

(2)要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当な場合

  • 暴行、傷害その他の身体的な攻撃
  • 脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言、人格否定その他の精神的な攻撃
  • 大声、威嚇、恫喝その他の威圧的な言動
  • 土下座、従業員の処分、合理的理由のない謝罪等の要求
  • 継続的または反復的な執拗な言動
  • 不退去、居座り、監禁、長時間の電話・面談その他の拘束的な行為
  • 差別的な言動、性的な言動その他のハラスメント行為
  • 従業員個人への攻撃、要求またはプライバシーを侵害する行為
  • 合理的理由のない商品交換、金銭補償、特別扱いまたは営業時間外対応の要求

(3)その他の迷惑行為

  • SNSやインターネット上における事実に基づかない投稿、誹謗中傷または信用を不当に害する行為
  • 録音、撮影またはその公開を利用して従業員を威圧する行為
  • その他、従業員の安全または就業環境を害し、当社の業務遂行に支障を生じさせる行為

3. カスタマーハラスメントへの対応

日本情報システム株式会社は、お客様からいただく貴重なご意見やご要望を真摯に受け止め、製品・サービスの改善とお客様満足の向上に取り組みます。なお、当社がカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合は、従業員等の人権・安全と就業環境を守るため、行為の中止を求めるなど毅然と対応します。状況に応じて、次の対応を行うことがあります。

  • その場での対応、電話、訪問または面談の中止・終了
  • 上位責任者または担当部門への対応移管
  • 製品・サービスの提供、サポート対応または取引の停止・お断り
  • 警察、弁護士等の外部専門機関への相談・通報
  • 必要に応じた法的措置

4. 体制整備

日本情報システム株式会社は、カスタマーハラスメントの発生を未然に防止し、発生した場合に迅速かつ適切に対応するため、次の体制を整備します。

  • カスタマーハラスメントに対する方針および対応ルールの策定と従業員への周知
  • 相談・報告体制および発生時の対応フローの整備
  • 初動対応、事実確認に必要な記録・報告、証拠保全、上位者への引継ぎ等を定めた対応マニュアルの整備
  • カスタマーハラスメントに関する知識、具体的な対処方法およびストレス管理等の定期的な教育・研修
  • 被害を受けた従業員等の安全確保、心身のケアおよび再発防止
  • 必要に応じた警察、弁護士、産業医等の外部専門機関との連携
  • 当社の役員・従業員等が、お客様、取引先およびその従業員等に対して敬意をもって接し、社会通念を超える要求・言動を行わないための教育・啓発

5. お客様へのお願い

日本情報システム株式会社は、多くのお客様に本方針の対象となるような事案なく、当社の製品・サービスをご利用いただいているものと認識しております。今後も、お客様にご満足いただける製品・サービスの提供に努めてまいります。

万が一、カスタマーハラスメントに該当する行為が確認された場合は、本基本方針に基づき適切に対応いたします。お客様と当社が相互に尊重し合い、良好な信頼関係のもとで事業活動を継続できるよう、皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

制定日 2026年10月1日

日本情報システム株式会社

代表取締役 肥沼 佑樹


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