新型コロナウイルスの影響を受け、弊社でもテレワークを実施しています。（2020年4月現在）
前回の記事「テレワーク実施レポート（１）導入編」では、テレワークの準備に関する内容をご案内しました。この記事では、はじめてのテレワークで見つかった意外な落とし穴やその解決方法、快適なテレワークについてご紹介します。

テレワークをどのように行なっているか、また、テレワークにおけるセキュリティについてご紹介します。

前回の記事「テレワークレポート（１）導入編」でご紹介しましたが、 Yubi Plusのリモート機能で職場のパソコンに接続して業務を行います。
いつも利用している職場のパソコンを操作するので、業務を行う上で何ら問題はありません。
リモート画面がさくさく動作してくれるか心配していましたが、接続先パソコン、つまり職場パソコンのスペックの通り動いてくれます。
業務上、Adobe系ソフトをいくつも起動して操作しますが、何ら問題ありませんでした。
ただし、ネットワークが不安定だと影響を受ける模様です。

テレワークの一番の問題はセキュリティ面です。Yubi Plus はリモート機能が付いていますが、基本は二要素認証ソフトウェアですので、セキュリティ対策も問題ありません。

詳しくは、Yubi Plus リモート機能のご紹介をご覧ください。

テレワーク中の社員同士はSlackを使って連絡をとっています。
デスクトップアプリをインストールすると、プッシュ通知を受けられるため、会話をしているようなスムーズなやり取りが可能です。
打ち合わせはCisco Webex MeetingsなどのWeb会議サービスを活用しています。

緊張のテレワーク初日。通勤時間分、朝に余裕ができる！なんてのんびり考えておりましたが、あっという間に業務開始時間でした。（そもそも通勤時間7分の私には関係なかったようです。）

本日の予定を部署で共有し、いざ業務開始です。
Yubi Remoteの接続は途切れることなく、快適に業務を行えます。非常に快適です。静かで仕事が捗ります。

集中集中・・あれっ

その後、業務報告を共有して、初日は終了しました。
あっという間の1日でした。初日は慣れない環境でとても疲れました。

快適なテレワークをするために何が必要か、考えてみました。

NJSのオフィスは静かなほうだと思っていましたが、電話や打ち合わせの話し声だったり、エアコンの音だったり、実はいろんな音の中で仕事をしていたようです。自宅だと無音なので、ひたすら仕事に集中出来すぎて疲れてしまいます。
そこで、まずは音楽を流しました。知っている曲だと逆に気が散ってしまうので、YouTubeで勉強や仕事用の「作業用BGM」を検索し、いわゆるカフェ系の音楽を選ぶようにしています。

会社までの通勤が無い上に、仕事中はほとんど動かないので、思った以上に運動不足を実感しました。
健康のために、お昼ごはんを食べた後は、気分転換も兼ねて20分程度、近所を散歩するようにしています。

今回のようなテレワークのケースは、家族の理解が大きなポイントです。
家で仕事をする、ということをきちんと理解してもらえないと、奥さまに「家にいるくせに何にもしない」と言われてしまいます。
小さなお子さんが居るご家庭も、テレワークを行うことについて、ご家族の協力を得られればベストです。

結局、テレワークに慣れるまで3日ぐらいかかりました。
もちろん個人差はあると思いますが、どうしても集中しすぎてしまい、時間を忘れてしまうのです。もう少しメリハリをつけなくてはいけないと思い、時間を意識するようにしました。

テレワークは時間管理が大事と言われています。開始時間はもちろん、お昼や終了時間もきちんと守り、プライベートとのメリハリをつけることが健康を保つためにも大切です。

Yubi Plus があれば、セキュリティ対策も万全な状態で、テレワークを簡単に導入できます。
しかし、快適なテレワークには、仕事環境への工夫や、家族の協力、時間や健康に対しての意識が必要だと感じました。

次回は、テレワークアンケート結果をご紹介します。